Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Bras droit de la gérante, vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers.
Vos missions :
- Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings ) ;
- Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, les classer et les archiver ;
- S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels , médecine du travail, embauches, départs..) ;
- Effectuer la gestion administrative et financière de l'entreprise en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales) ;
- Se charger de la communication interne et externe, assurer la bonne circulation des informations ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes[...]